Читай онлайн

Архив номеров

  • ЕТК
  • Московская оконница
  • размещение рекламы на сайте в Егорьевске

Фоторепортажи

Фотоархив

Последние фоторепортажи

Последние комментарии

Категории публикаций

«ПРАВИЛЬНОЕ» РАБОЧЕЕ МЕСТО

№49 от 5 декабря 2012 года

В жизни многих из нас бывают ситуации, когда, придя на работу, начинаешь искать нужный документ и обнаруживаешь на столе кучу других бумаг, большая часть которых требует немедленного реагирования. А тут еще посетители, телефонные звонки и множество срочных дел, не терпящих отлагательств. Что делать офисным сотрудникам, чтобы избежать аврала? Узнаем, как можно эффективно оборудовать и организовать свое рабочее место, чтобы легче переносить тяготы любимой работы.

ГДЕ СИДЕТЬ?

Если есть возможность выбрать расположение рабочего стола, старайтесь не садиться спиной к двери или к проходу. Вы постоянно будете напряжены, т.к. к вам в любой момент смогут незаметно подойти сзади. Сидеть лицом к двери тоже нежелательно: вы моментально попадете в поле зрения любого, кто войдет в кабинет. Лучше всего расположиться спиной к стене и перегородке, а дверь или окно должны быть сбоку. Если стол стоит у стены, и вам приходится созерцать ее все восемь рабочих часов подряд, украсьте стену фотографией или плакатом, если, конечно, в офисе такое разрешено.

НА ЧЕМ СИДЕТЬ?

При организации рабочего места очень важно, на чем мы сидим. Офисный стул должен иметь удобную спинку, поддерживающую позвоночник, а также регуляторы высоты сиденья и наклона спинки. Сиденье желательно выбирать не слишком мягкое, иначе оно будет отвлекать от работы. Хорошо, если у кресла есть подлокотники и подголовник - они снимут нагрузку с мышц плечевого пояса.

СТОЛ

Делите стол на условные зоны, каждая из которых имеет свое назначение. Если по его центру стоит монитор, то справа от него (там, где находится мышка), положите предметы, которыми пользуетесь чаще всего: телефон, ручку и блокнот, справочную литературу. Немного выше, в правом верхнем углу, советуем размещать деловые бумаги. Храните на столе только ту документацию, которая необходима вам именно сегодня, а все остальное убирайте в ящик стола.

КОМПЬЮТЕР

Очень важно, как расположен компьютер. Клавиатуру поставьте на расстоянии 10-15 см от края стола под тем же углом, что и предплечья. Монитор установите перпендикулярно столу, чтобы на нем не было бликов. Именно поэтому не рекомендуют сидеть спиной к окну или другим источникам света, чтобы от монитора не отражался свет. Расстояние до экрана на рабочем месте должно составлять 60-70 см, смотреть на экран нужно слегка сверху вниз.

ВАЖНЫЕ МЕЛОЧИ

Возле монитора разместите вещи, которые будут напоминать о доме: семейную фотографию или подаренную дорогим человеком безделушку. Но помните, что таких предметов на столе должно быть не больше трех. В левом верхнем углу стола поставьте чашку, комнатное растение и часы. Слева снизу положите источники необходимой информации: деловые журналы, еженедельник. Такая организация рабочего места считается оптимальной.

МИЛЫЕ БЕЗДЕЛУШКИ

Над рабочим местом повесьте неброский, но заметный плакат с девизом дня, мудрым изречением, от которого поднимается настроение. Желательно не зацикливаться на каком-то одном, а периодически их менять, согласно насущным проблемам и политике фирмы. Для придания рабочему месту оригинальности, уникальности и индивидуальности, поставьте сувенир, лучше восточного происхождения. Если он будет непонятного назначения - хорошо: пусть привлечет внимание коллег! Однако рисовать пентаграммы, жечь благовония и читать мантры (громко и нараспев) не рекомендуется. Не так поймут.

ЧЕМ МЕНЬШЕ, ТЕМ ЛУЧШЕ

Ключ к правильной организации рабочего места - минимализм. Чем меньше предметов на столе, тем комфортнее будет работать. Оставляйте на нем только самое необходимое, не захламляйте свое рабочее место. Держите на нем только те предметы, которые могут вам понадобиться, остальное лучше положить в ящики стола. Канцелярские принадлежности держите в специальном настольном органайзере. Документы разложите по промаркированным папкам, у каждой из которых должно быть свое место. Это касается и электронных документов: беспорядочно сохраненные на жестком диске файлы не способствуют повышению продуктивности труда.

ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ПОРЯДОК

Наведя порядок на рабочем месте, очень важно его поддерживать. Взяв предмет из ящика, положите его потом на место, не оставляйте ненужных вещей на столе. Бывают случаи, когда важные бумаги оказываются погребенными под стопками старых документов, и на их поиски уходит много времени - а работа стоит.

Ну и, конечно, главным «украшением» рабочего места являетесь Вы сами. Поскольку бледный румянец часто воспринимается как анемичность и недостаток витаминов, постарайтесь регулярно отдыхать и дружелюбно улыбаться.

Ольга ВАЛЕРИНА

11 Дек 2012

комментировать

Комментарии и отзывы

Здесь пока никто ничего не писал...

Оставить отзыв:




Оставляя комментарий, вы соглашаетесь с правилами публикации данного сайта: ознакомиться с правилами.

Идет отправка комментария
  • Дом кровли
  • Три опоры
  • Дворец спорта

Опрос

  • Соц3